Dokument wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych w ramach Serwisu i usług GMT Scales (Administrator).
1. Administrator i kontakt
Administrator: GMT Scales • e-mail: gmt.scales@gmail.com
2. Zakres danych i cele
- Dane kontaktowe (imię, e-mail, telefon, firma) – odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty i realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Dane projektowe (opis, brief, załączniki) – wycena i realizacja (art. 6 ust. 1 lit. b).
- Dane techniczne i marketingowe (IP, UTM, referrer) – bezpieczeństwo, statystyki i optymalizacja (art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes).
- Jeśli wyrazisz zgodę na dodatkową komunikację – przetwarzanie w oparciu o zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a).
3. Odbiorcy danych
Powierzamy dane zaufanym podmiotom: hosting, poczta, narzędzia formularzy (np. FormSubmit), księgowość, podwykonawcy. Przetwarzają je na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
4. Przekazywanie poza EOG
Jeśli dostawca narzędzia działa poza EOG, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne UE — SCC) i zasadę minimalizacji danych.
5. Okres przechowywania
- Zapytania – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane umowne/rozliczeniowe – zgodnie z przepisami (co do zasady 5 lat).
- Dane techniczne/analityczne – do 26 miesięcy (albo krócej, zgodnie z konfiguracją narzędzi).
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz złożenia skargi do organu nadzorczego.
Organ nadzorczy: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
7. Cookies i podobne technologie
Serwis może używać cookies niezbędnych oraz analitycznych w uzasadnionym interesie. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki — pamiętaj, że ograniczenia mogą wpływać na działanie Serwisu.
8. Zabezpieczenia
Stosujemy HTTPS, kontrolę dostępu, minimalizację danych, kopie zapasowe i monitorowanie bezpieczeństwa.
9. Dobrowolność
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania i realizacji usług.
10. Zmiany polityki
Polityka może ulegać zmianom. O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie.
RODO: art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f; art. 13. Dane kontaktowe wykorzystujemy wyłącznie do obsługi zapytania i realizacji usług — nie sprzedajemy ich podmiotom trzecim.